Des cloisons pour protéger la confidentialité de vos collaborateurs
De nos jours, beaucoup d’entreprises du secteur tertiaire ont organisé leurs lieux de travail en Open Space. Adopté en masse au milieu du siècle dernier, l’Open Space n’a cessé de se répandre créant des espaces sans murs permettant de faciliter la supervision et le contrôle des salariés. S’il facilite également les déplacements, la communication, ainsi que la collaboration, l’Open Space possède aussi de nombreux points négatifs : il entraine une perte de confidentialité, des problèmes d’attention ainsi que des nuisances sonores. Ces 3 éléments sont généralement les principaux reproches des employés envers les Open Space. C’est pour cette raison que le modèle de nos grands-parents s’est peu à peu transformé en un modèle Multi Space.
La confidentialité dans l’aménagement de bureaux professionnels
Dans un Multi Space, les traditionnelles salles de réunion et les bureaux individuels cohabitent désormais avec des espaces dédiés à des activités diverses. Qu’il s’agisse de partager un café dans un corner convivial, téléphoner en toute intimité, déjeuner ou mener des entretiens individuels, les salariés aiment avoir l’embarras du choix et pouvoir utiliser les espaces les plus appropriés.
Séparation physique des espaces de travail
Les entreprises qui performent aujourd’hui offrent à leurs employés des espaces de travail conçus pour différents usages tout en permettant d’assurer la confidentialité des travailleurs qui en ont besoin. Pour ce faire elles utilisent des systèmes d’agencement modernes et performants.
Les travailleurs fortement engagés et impliqués dans leur entreprise sont aussi très regardants sur plusieurs aspects de leur poste individuel, tels que la taille, le mobilier, l’éclairage, le bruit ambiant et la température. Les employés de valeur cherchent toujours à travailler dans des espaces où ils se sentent bien et optimistes au sujet de ce qu’ils peuvent accomplir.
Contrôle de la diffusion de l’information
Si les salariés sont tous soumis à une obligation générale de discrétion encore faut-il que les espaces de travail leur permettent de réunir les conditions favorables à l’exécution de cette obligation. L’opacification sur commande des espaces vitrés, la stratégie d’orientation des écrans de postes de travail ou d’implantation des panneaux d’affichages et autres tableaux connectés, doivent être pensés dès la conception du projet. Toutes les fonctionnalités nécessaires doivent également être mises en œuvre pour permettre de contrôler la diffusion des informations aux seuls employés autorisés dans le cadre de leurs fonctions : secret de fabrication, secret commercial, secret médical, secret professionnel, documents financiers, rémunération, dossiers RH, informations sur la clientèle, etc…
Amélioration de l’acoustique
Problèmes de concentration dus au bruit, sensation que des collègues les espionnent, montées de stress à cause du manque d’intimité, sont autant de situations qui nuisent à l’engagement des employés et à la performance des entreprises. L’insonorisation des bureaux, des salles de réunions et de tous les autres espaces collectifs ou individuels sont à prendre en compte dans un projet d’agencement de bureaux tertiaires avec la plus grande attention. En effet les conséquences d’une isolation acoustique médiocre détériorent considérablement la qualité du travail et a un réel impact sur la santé des travailleurs quand elle se prolonge sur de longues périodes.
Les différents types de cloisons amovibles pour la confidentialité
Cloisons pleines
La cloison pleine est une solution qui offre une parfaite confidentialité dans les projets d’aménagement de bureaux tertiaires. La performance de l’isolation phonique dépend des matières utilisées dans les remplissages.
Cloisons en verre
Les cloisons vitrées peuvent être installées en double-vitrage afin d’obtenir une bonne isolation acoustique. Totalement transparentes elles peuvent s’opacifier sur commande électrique pour plus d’intimité grâce à des verres à opacité commandée.
Comment choisir les bonnes cloisons pour votre entreprise
Evaluation de vos besoins en matière de confidentialité
Dans un environnement de travail où l’espace est partagé, il est important de préserver la confidentialité des conversations entre collègues. Des cloisons sont une solution pratique pour créer des espaces de travail privés et protéger les informations confidentielles. Cependant, les cloisons peuvent ne pas être suffisantes pour garantir une confidentialité totale. Des conversations peuvent être entendues à travers certaines cloisons. Il est donc nécessaire de poser des spécifications précises pour chacun des espaces que vous souhaitez créer.
Pour évaluer vos besoins en termes de confidentialité, le professionnel en charge du projet va considérer l’acoustique de l’espace de travail dans sa globalité. Des solutions acoustiques, telles que les panneaux acoustiques ou les revêtements muraux par exemple, peuvent aider à réduire le bruit ambiant et à améliorer la confidentialité des conversations. Les panneaux acoustiques sont des panneaux qui absorbent le son et réduisent ainsi la réverbération et l’écho. Ils sont souvent utilisés dans les espaces publics tels que les auditoriums, les salles de conférence et les bureaux partagés.
En résumé, les cloisons sont une solution pratique pour créer des espaces de travail privés. Mais il est important de prendre en compte l’acoustique de l’espace avec l’aide d’un professionnel pour évaluer vos besoins en matière de confidentialité. Les panneaux acoustiques et les revêtements muraux peuvent être utilisés pour réduire le bruit de fond et améliorer l’isolation phonique, offrant ainsi une meilleure confidentialité et un environnement de travail plus agréable pour les employés.
Considération de l’esthétique et de la fonctionnalité
Considérer les aspects esthétiques et fonctionnels de chaque projet d’aménagement d’espaces de travail est primordial. L’environnement de travail joue un grand rôle dans le niveau d’engagement et d’implication du personnel. Or l’engagement des employés est une question essentielle pour les entreprises qui souhaitent se développer. Les travailleurs désengagés coûtent cher, ralentissent l’avancement des projets, gaspillent les ressources et nuisent aux objectifs de l’entreprise autant qu’aux efforts de leurs collègues engagés. Susciter l’engagement est même l’un des principaux challenges auxquels sont confrontés les entreprises aujourd’hui.
Les études montrent qu’une satisfaction élevée vis-à-vis de l’espace de travail est corrélée à un fort engagement des employés. La transformation de l’environnement physique peut donc être un outil efficace dans le cadre d’une stratégie d’amélioration des niveaux d’implication.
C’est pour cette raison que les aspects esthétiques et fonctionnels du projet doivent toujours être pris en compte avec la plus grande attention.
La sélection de produits Tiaso pour vous
Chez TIASO nous sommes très attentifs aux performances de nos cloisons et à leur capacité à procurer un environnement confidentiel. Nous disposons d’un service de Recherche & Développement qui travaille d’arrache-pied pour améliorer sans cesse les performances de nos systèmes en matière de confidentialité. Mais nous sommes également conscients que cette recherche de performance ne doit en aucun cas se faire au détriment du design et du confort des employés. C’est pour cette raison que toutes nos cloisons sont augmentées d’usages. Nos experts se tiennent à votre disposition pour vous accompagner et vous aider à relever tous vos défis dans l’aménagement de vos bureaux.
